手動密集架的功能介紹
手動密集架是由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、門面、傳動機構、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成,是一款新型的辦公家具,能存儲大量的檔案資料。密集架的使用節(jié)省了辦公空間,還提高了查找資料的效率。下面,我們就一起看看手動密集架的功能。
手動密集架的功能
可根據(jù)檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件:計算機自動檢索文件,可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。
無序存放,有序管理,高度智能化:在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作,在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
在手動密集架的基礎上,配置智能集成管理系統(tǒng):由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼:在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。
上面就是介紹的手動密集架的常見功能,希望能邦之大家更好的了解密集架。手動密集架是長期使用的辦公家具,因此要定期保養(yǎng)和維護,增加它的使用時間,還可以避免在使用過程出現(xiàn)故障。