手搖密集架的正確使用方法與注意事項
手搖密集架作為一種高 效的存儲設(shè)備,廣泛應(yīng)用于各類檔案室、圖書館及倉庫中,其通過手動操作實現(xiàn)檔案的密集存儲與快 速取用。為了確保手搖密集架的安全、高效使用,以下將詳細(xì)介紹其正確操作方法以及使用過程中的注意事項。
正確操作方法
搖動把手的力度、方向和頻率
1.力度:搖動把手時,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)牧α?,通常?/span>12N/節(jié)左右。力量不宜過大,以免損壞傳動機(jī)構(gòu);也不宜過小,以免無法有效移動密集架。
2.方向:順時針方向搖動把手,通常會使密集架向前移動(具體方向可能因產(chǎn)品而異,請參考產(chǎn)品說明書)。搖動時應(yīng)保持方向一致,避免反復(fù)改變方向?qū)е聜鲃訖C(jī)構(gòu)受損。
3.頻率:搖動把手的頻率應(yīng)適中,不宜過快或過慢。過快可能導(dǎo)致傳動機(jī)構(gòu)過熱或損壞,過慢則影響移動效率。
制動裝置的使用
在進(jìn)入密集架之間作業(yè)時,應(yīng)將制動裝置旋轉(zhuǎn)到OFF位置,確保密集架不會意外移動,從而保障人員安全。
完成作業(yè)后,應(yīng)及時將制動裝置旋轉(zhuǎn)到ON位置,鎖定密集架,防止其移動。
檔案資料存取
存取檔案資料時,應(yīng)先搖動把手打開足夠的空間,確保人員能夠進(jìn)入密集架內(nèi)部進(jìn)行操作。
操作完成后,應(yīng)將密集架搖緊并鎖定,確保檔案資料的安全。
注意事項
避免超載
手搖密集架有一定的承重限制,通常單節(jié)自重約75kg,存放資料約720kg,合計單節(jié)達(dá)800kg左右。在使用過程中,切勿超過其承重限制,以免導(dǎo)致密集架損壞或發(fā)生安全事故。
防止碰撞
在移動密集架時,應(yīng)確保周圍無障礙物,避免與墻壁、其他密集架等發(fā)生碰撞。
移動過程中要注意地軌擋頭,不可用力過猛以免其慣性沖出軌道。
樓板承載要求
按照檔案局的要求,檔案室的樓板承載必須達(dá)到1200kg每平方米,小的檔案室樓板限度也要達(dá)到650kg每平方米方可安裝密集架。如樓板承載不足,需進(jìn)行加固處理。
存放資料注意事項
存放資料時,應(yīng)從底層開始雙面平均存放,避免從最上層開始存放或單邊放置完后再放另一邊。
如需全部轉(zhuǎn)移資料,應(yīng)從上層開始依次取下,確保密集架的穩(wěn)定性。
定期養(yǎng)護(hù)
定期對密集架的傳動機(jī)構(gòu)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),如注油、清潔等,確保其順暢運(yùn)行。
經(jīng)常清掃灰塵,防止灰塵粘附影響美觀及傳動機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。
溫濕度控制
注意室內(nèi)溫濕度是否符合規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn),避免潮濕或高溫環(huán)境對密集架及檔案資料造成損害。
綜上所述,手搖密集架的正確使用方法和注意事項對于保障其安全、高效運(yùn)行非常重要。在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,注意細(xì)節(jié)問題,確保密集架及檔案資料的安全與完好。