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手動密集架的功能介紹

文章出處:河北盛隆柜業(yè)有限公司 人氣: 發(fā)表時間:2018-10-24

  手動密集架是由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、門面、傳動機構、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成,是一款新型的辦公家具,能存儲大量的檔案資料。密集架的使用節(jié)省了辦公空間,還提高了查找資料的效率。下面,我們就一起看看手動密集架的功能。

  手動密集架的功能

  可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件:計算機自動檢索文件,可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。

  無序存放,有序管理,高度智能化:在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進行存取工作,在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

  在手動密集架的基礎上,配置智能集成管理系統(tǒng):由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

  檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼:在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。

  上面就是介紹的手動密集架的常見功能,希望能邦之大家更好的了解密集架。手動密集架是長期使用的辦公家具,因此要定期保養(yǎng)和維護,增加它的使用時間,還可以避免在使用過程出現故障。

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