檔案密集架的類別以及優(yōu)勢
智能密集架是我們?nèi)粘^k公當(dāng)中常常都會(huì)用到的一種存儲(chǔ)用具,它的出現(xiàn)給予我們更多的方便快捷,因而受到了很多用戶的歡迎。不過在購買密集架的時(shí)候很多消費(fèi)者會(huì)發(fā)現(xiàn)密集柜的分類類別是各不相同的,下面我們就一起來詳細(xì)了解下。
電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,大的**在于:智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng):由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放,有序管理,高度智能化:在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊:智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。
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