如何充分利用檔案密集架儲存空間
檔案密集架是一種大型的檔案資料裝具,平常大伙兒不怎么看到,在一些政府機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及學(xué)校等場所都會用到。隨著公司、學(xué)校等發(fā)展趨勢,檔案資料以及書籍的數(shù)量越來越多,儲存這些檔案資料成為一個(gè)大問題,特別是這些紙質(zhì)檔案資料等物品都需要挺大的室內(nèi)空間來儲放,檔案密集架的出現(xiàn)徹底解決了這一難題。今天就說說密集架的基本功能和優(yōu)點(diǎn),便于大家選擇適合的檔案密集架儲存檔案資料。
密集架根據(jù)操作方法的不同分為手動密集架和電動密集架,根據(jù)應(yīng)用場所的不同可分檔案密集架、圖書密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。密集架主要適用于行政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、圖書資料室、檔案室等地方儲存書籍、資料、檔案等物品。與傳統(tǒng)的鐵皮文件柜、資料柜相比,密集架存放檔案資料量更大,具有針對性;每列密集架之間的接觸面裝有緩沖磁性密封膠條,頂端有防塵板,邊列有鎖具,用以整體鎖閉,層板之間的距離能自由調(diào)節(jié),方便實(shí)用。
檔案密集架是為了儲存檔案資料設(shè)計(jì)的,各單位檔案室的尺寸大小不同,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行測量之后才能訂制密集架,使有限的室內(nèi)空間資源充分發(fā)揮作用。使用密集架過程中要特別注意維護(hù)保養(yǎng),便于延長使用期。